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2014年1月9日木曜日

A6ノートを手帳に。スケジュール・ノート管理の決定版!

最近寒い。とにかく寒い。
生活リズムも何かおかしい!
…けど、今は無性に文章を書いてみたくなったので朝の4時半に書いてみてます。

最近、ノートのデジタル化に関して色んなアプリを使ってみたり、他の方のブログを見たりして、ようやく自分なりに最適な答えにたどり着けたので!

・ノートカバーに、メモ用のA6ノートと月間予定管理用のA6ノートの2冊を収納して手帳代わりにする。

・使い終わったメモ用のA6ノートはスマホ用アプリ「Camscannar」を用いて複数ページをまとめてpdf化。Google Driveに保存しておくことでいつでもiPadなどで過去のノートを見返せるようにする。

これです!


まず、

1.メモと日々の予定管理は通常のA6ノート1冊。
以前の私の記事、
【備忘録】 A6ノートを手帳に。A6ノート×Googleカレンダー(×Outlook2013)
にも書いたように、スマホ(iPhone)のスケジュールとGoogleカレンダーを同期させたものを、A6ノートに印刷して貼り付け、見開きで一週間の予定を確認できるようにしていました。
















写真では、スマホ対応のKING JIMのSHOT NOTEを使用していますが、今後はもう通常のA6ノートしか使わないと思います。
詳しくは後述しますが、スキャンアプリで複数ページをまとめてPDFファイルに出来なかったためです。




2.月ごとの大雑把な予定管理は、KOKUYOのA6ノート、「月間ブロック 見開き キャンパスダイアリー」を使用。

今までからメモはA6ノートを愛用してたわけですが、月の予定をぱっと見て把握するため、月ごとにA4サイズの用紙にGoogleカレンダーを印刷したものを折って収納するという手間なことをしていました。
しかしながら、書店でKOKUYOのA6サイズのキャンパスダイアリーを発見後、これが変わり、A6ノートをメモ用とカレンダー用に2冊持ち歩くことにしたわけです。






ノートのカバーは、A6が2冊収納できて、名刺などが入るポケットが付いているこれまたKOKUYOのカバーノートを使用しています。こんなの。




それで、予定管理としては、カバーノートにA6ノートを2冊収納することで、うまく使い分けができるようになったわけです。
「キャンパスダイアリー」の方は月単位での予定把握、もう一冊の方はメモと時間単位で書き込める予定管理用です。



そして最後に1冊使い終わったノートは、

3.スマホ用アプリ「CamScanner+」(このリンクはiOS用)を使用して、複数ページを連続でスキャンし、余分な所を切り取って、まとめてPDF化したものをGoogle Driveへアップロード。

月間予定管理のノートはカバーに残したまま、メモ用のA6ノートだけ新しいものに取り替える訳です。

前回は使用していたノートがKING JIMのSHOT NOTEだったので、それ用のアプリを使ってはみたのですが、切り取る手間が要らないものの、jpegにしかならず、複数ページをまとめてPDFにすることが出来なかったので却下!





















↑SHOT NOTEのアプリでは確かに1ページごとに細かくタグをつける等様々な設定が出来るようなのですが、そんなのメンドクサイ!


私がやりたいのはノート単位もしくは月単位で複数のページをまとめてPDFにすることだったので、調べていた限りでは「CamScanner」以外に選択肢は無さそうでした。
さらにこの「CamScanner」アプリ、どんなノートでも綺麗に切り取って読みやすい用に色変更ができるので、使い勝手が非常に良い。
つまり、このアプリがあれば、別に四隅に黒いマークが付いている高価な専用ノートは必要ないんです。
切り取りの手間は少しかかりますが、連続撮影機能もあるのでそこまで苦ではありません。
 

【写真左】左下の切り替えボタンで単写か複数の写真を連続撮影するかを選択できる。
【写真右】8つある◯を動かすことで、画像として残したい部分だけを綺麗にトリミングができる。


そしてPDF化する際、無料版のアプリだと広告がある上、作成したPDFに「Generated by CamScannner」の透かしが入るので、結局有料版の「CamScanner+」(500円)を購入しました。
十分払う価値があると私は思っています。

そして、複数のページを連続で撮影した後、トリミングして、Google Driveにアップロードすれば準備完了。
どんなデバイスからでもノートをチェックすることができます。





















スマホだと少し読みづらいものの、iPadに入れた時には驚きました。読みやすい! (字の汚さは別ですが)




それでは眠いので寝ます。。。
頭が回ってないので、またおかしいところ、加筆・修正するかもしれません。
とりあえず誰かの参考になればなーと思ったんでアップしてみました。

とりあえず、言えるのは「CamScanner+」が最高だということです。

2013年7月27日土曜日

【備忘録】 A6ノートを手帳に。A6ノート×Googleカレンダー(×Outlook2013)

キングジムのA6ノート+Googleカレンダー

私は最近手帳は使わず、基本的にiPhoneのカレンダーとGoogleカレンダーを同期したものがメインな訳ですが。
普段メモ・アイデア用に使用しているA6ノートにGoogleカレンダーを印刷して貼り付けたいなぁと考えて調べてたんです。
そして、最終的に出来たのが右のもの。

以下ではここまでのやり方をざっくりと書いておきます。




調べていたサイトで一番参考になったのが、ブログ『笑うデジタリアン。』を運営されているzakiさんのページ。
まるで紙の手帳みたい!Googleカレンダーを印刷して持ち歩く。(実践編) という記事です。(勝手にリンク失礼します)

非常に参考になったのですが、こちらの記事で紹介されているのは「Outlook2007と2010」用であったので、「Outlook 用予定表印刷アシスタント」なるものは、私の「Windows8+Outlook2013」の環境では使えなかったのです。

そこでOutlook2013で使用するとどうなるのか、備忘録として残しておこうと思ったわけで。

まずzakiさんのブログで紹介されているように、
1.印刷したいGoogleカレンダーのマイカレンダーからカレンダー設定を選択。
2.限定公開用のURLからICALのリンクURLをコピー

ここからOutlook2013では操作が少し異なります。
3.ファイル→情報→アカウント設定→アカウント設定→インターネット予定表
4.新規タブから先ほどコピーしたGoogleカレンダーのURLを貼り付ける→名前をつける。


ここまでやるとOutlook2013でもGoogleカレンダーの予定の表示が出来るようになります。

そして、
5.ファイル→印刷→印刷オプション→「週間予定表スタイル」を選択→ページ設定



















ここの「書式」タブにある「レイアウト」で「2ページにまたがる」を選択することで一週間の予定表を分割してA6ノートの1ページに3日ないし4日の予定を貼り付けられるようになります。
また、開始/終了時刻を設定すれば、一日あたりに表示する時間帯を指定出来ます。


続いて、隣の「用紙」タブの設定です。



















ここで、用紙はA6の4倍のサイズであるA4を選択。
ページのサイズでは1/4シート小冊子を選択。

ここまでで設定は完了です。

このまま印刷を行えば、A4一ページに2週間分のGoogleカレンダーの予定が印刷されたカレンダーが出てきます。
あとはハサミで切って貼り付ければOK。


参考までにこんな感じです。予定をまだ書いていなかった週の写真ですが。



『情報は一冊のノートにまとめなさい』じゃないですけど、ここまでやるとA6ノートでメモ・カレンダーの情報を一元化できますね。



ただ、ここで問題点が一つ。
Googleのマイカレンダーを選んでOutlookで読み込ませたのですが…日本の祝日が表示されない!(8月に祝日はありませんが(笑)
これは検討課題。どなたか方法をご存知の方いらっしゃったら、教えて頂きたいです。



ちなみに私が使用しているのはキングジムのカバー付きショットノート。
良い感じのカバーにペンホルダーもついている他、下敷きも付いていて、なかなか便利な一品です。
カバーの内側にはポケットが付いているので1ヶ月のカレンダーをA4で印刷して入れています。


ノートだけのものがこちら。スマホのアプリでデジタル化出来るノートです。
リングが付いているため他のA6ノートより少し大きめなのと、デジタル化用のマークがついていたりで少し高めではありますが。





GoogleカレンダーとOutlookの完全共有も出来れば良いのかもしれませんが、現在模索中です。